Leistungen
DAS LEISTUNGSPORTFOLIO FÜR IHREN VORSPRUNG
Leistungen im Detail
Online Assistenz ist wunderbar vielseitig.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während ich mich um Ihre Aufgaben in den Bereichen Inhaltserstellung, Grafik & Layout, Projektmanagement und Administration kümmere.
Meine Leistungen biete ich in den Sprachen Deutsch und Englisch an.
Für Ihren persönlichen vorSprung.
Inhalte & Medien
Ob Texte, Präsentationen, Social Media oder Multimedia: Ich unterstütze Sie dabei, Inhalte ansprechend aufzubereiten. Zu meinen Leistungen zählen:
- Recherche & Aufbereitung von Inhalten: Zusammenfassung, Strukturierung und Formatierung von Texten und Inhalten
- Erstellung und Gestaltung von Dokumenten: Professionelle Aufbereitung in Word, Excel, PowerPoint, Keynote oder InDesign – inklusive Layout, Visuals und Feinschliff
- Seminar- und Workshop-Unterlagen: Vor- und Nachbereitung von Materialien, Präsentationen, Handouts und Begleitunterlagen
- Social Media Unterstützung: Content-Planung, Themenrecherche, Texterstellung, Publikation sowie Community-Management (Kommentare, Nachrichten, Bewertungen)
- Betreuung von WordPress-Webseiten:
Aktualisierung von Inhalten, Pflege von Blogbeiträgen sowie grundlegende technische Updates (zB Plugins) - Blogbeiträge: Recherche, Struktur, Text und Lektorat von Blog-Artikeln
- Video- und Audio-Bearbeitung: Schnitt und Bearbeitung von Vorträgen, Interviews oder Podcast-Aufnahmen
- Lektorat & Text-Feedback: Korrekturlesen und inhaltliches Feedback für Dokumente, Präsentationen uÄ
Grafik & Layout
Ob Print oder digital: Ich unterstütze dabei, Inhalte visuell in Form zu bringen:
- Präsentationen: Gestaltung übersichtlicher und wirkungsstarker Präsentationen in PowerPoint – auf Wunsch mit cinematischen Effekten
- Grafiken & Infografiken: Erstellung von Illustrationen, Icons, Diagrammen und Infografiken zur verständlichen Visualisierung von Inhalten.
- Logodesign: Entwicklung individueller Logos – abgestimmt auf den Charakter Ihres Unternehmens
- Layoutarbeiten mit Adobe InDesign: Professionelle Gestaltung von Broschüren, Foldern, Handouts, (Gemeinde-)Zeitungen und anderen Printmaterialien
- Printprodukte & Druckvorbereitung: Erstellung von Visitenkarten, Flyern & Co. – inklusive druckfertiger Aufbereitung
- Aufbereitung für Social Media: Gestaltung von Bildern, Grafiken und kurzen Videos
- Stempeldesign
- Bildbearbeitung
Aus dem Grafik-Portfolio
Projektunterstützung
Ich unterstütze in organisatorischen und administrativen Bereichen, damit Projekte reibungslos laufen und Termine eingehalten werden:
- Projektadministration: Datenerfassung, Vorbereitung von Unterlagen und allgemeine organisatorische Aufgaben
- Projektkoordination: Kommunikation zwischen Projektleitung und Team; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Reporting: Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Statistiken
- Tracking, Controlling: Aktualisierung von Terminplänen, Kalendern und Projektmanagement-Tools sowie grundlegende Budgetkontrolle.
- Meeting Organisation: Planung und Koordination von Meetings und Workshops
- Protokollführung: Dokumentation von Besprechungen und Videokonferenzen
Administration
Ich übernehme administrative Aufgaben zuverlässig, sorgfältig und strukturiert – damit Sie sich auf Ihre Kernarbeit konzentrieren können:
- Datenbankpflege: Aktualisierung und Verwaltung von Daten in bestehenden Systemen
- Reporting & Auswertungen:Sammeln relevanter Daten, Erstellung übersichtlicher Monatsreports und Auswertung zentraler KPIs
- Terminmanagement: Überwachung und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit Beteiligten.
- Betreuung von Online-Meetings: Technische Unterstützung, Moderation sowie zuverlässige Protokollführung bei Online-Meetings
- Eventorganisation: Planung und Koordination kleinerer Veranstaltungen (Feiern, Meetings, Workshops)
Mein persönlicher Bonus:
Der Austausch mit meinen Kund:innen ist mir wichtig.
In diesem Sinne stehe ich gerne als Diskussions- und Sparringpartnerin zur Verfügung. Denn beim gemeinsamen Gedankenwälzen entsteht so manche unerwartete Idee. Der Fokus liegt dabei auf einer Balance zwischen dem Respekt vor den Wünschen meiner Kund:innen und konstruktivem Feedback.
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Wir prüfen gemeinsam, wie wir Ihr Projekt realisieren können. Für Ihren vorSprung.
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